1、 实习管理老师提前和实习基地沟通，协商好实习时间安排、批次、学生数量、男女生比例、餐饮问题、安全保障问题。
2、 对于新建实习基地，实习管理老师须亲自乘坐公共交通至实习基地一次，熟悉交通线路，注意发现交通隐患，并告知实习学生。
3、 提前收集学生姓名、身份证号、手机号码等信息，实习管理老师为每一位实习学生购买商业交通意外险。
4、 暑假或寒假安排学生实习时，实习管理老师须提前和学校后勤管理部门协调，以解决学生假期住宿问题和用水用电问题。
5、 每一批学生去实习基地实习之前，实习管理老师需召开座谈会，告知相关老师和实习基地管理人员的联系方式，提醒同学们注意事项及应急事项处理方法。同时，安排学生拍照和作好记录，注明参与学生、老师姓名，作为实习管理原始资料存档备案。
6、 每一批学生实习结束，实习管理老师召开短会，听取同学反馈实习中遇到的相关问题并总结实习经验，以便系部和实习基地进行沟通交涉。同时，注意安排学生做好记录。
7、 实习结束，实习管理老师提醒学生按学校要求撰写实习报告，在相关指导老师填写评语打分后存档，并准备上交学校教务部门存档。
8、 实习管理老师在每一批实习学生中安排小组长，负责沟通与协调等相关事务，保证小组成员知晓小组长联系方式。
9、 遇有恶劣天气或其他特殊情况，实习管理老师及时和实习同学联系，强调安全注意事项。
10、实习管理老师和实习基地具体事务处理人员建立微信群，并将系部相关教师、学生团体中相关成员纳入其中，方便沟通联系。
11、 如有必要，系部和实习基地分别和每一位实习学生签署实习管理协议，明确相关管理规定。
12、 实习期间若有学生提前退出，实习管理老师需及时反馈信息至系部和实习单位。
